Vrachtwagen of bedrijfsvoertuig verkopen: complete gids

Een vrachtwagen of groot bedrijfsvoertuig verkopen vraagt meer voorbereiding dan de verkoop van een personenauto. U heeft te maken met een tachograaf vol bedrijfsgegevens, een strenger APK-regime en een kopersmarkt die vooral uit handelaren en exporteurs bestaat. Ook de waarde wordt anders bepaald: draaiuren, laadvermogen en emissieklasse wegen zwaarder dan een mooie lak. In deze gids leest u wat er komt kijken bij de verkoop van zwaar materieel, van de administratie tot het moment van overdracht. Zo weet u precies waar u op moet letten voordat u uw truck van de hand doet.

Tachograaf en registratie: dit regelt u vooraf

Vrijwel elke vrachtwagen boven de 3.500 kilogram heeft een digitale tachograaf aan boord. Dat apparaat registreert rijtijden, rusttijden en snelheden van iedere chauffeur die met het voertuig heeft gereden.

Die gegevens zijn van uw bedrijf, niet van de koper. Download daarom het massageheugen van de tachograaf voordat u het voertuig overdraagt. Als werkgever bent u verplicht deze gegevens te bewaren, ook nadat de vrachtwagen is verkocht. Gebruik hiervoor uw bedrijfskaart en berg de bestanden veilig op in uw administratie.

Controleer daarnaast of de tachograaf binnen de keuringstermijn valt. Een tachograaf moet periodiek worden geijkt door een erkende werkplaats. Een geldige ijking maakt uw voertuig aantrekkelijker, want de koper kan er direct mee de weg op.

Kijk ook naar de registratie bij de RDW. Staat het kenteken op naam van uw bedrijf? Zorg dan dat degene die het verkoopdocument tekent daartoe bevoegd is. Bij de overdracht hoort altijd een vrijwaringsbewijs. Pas met dat bewijs bent u verlost van de wegenbelasting, verzekeringsplicht en eventuele boetes op het kenteken.

Het APK-regime voor zwaar vervoer

Voor vrachtwagens geldt een ander keuringsregime dan voor personenauto’s. Zware bedrijfsvoertuigen moeten jaarlijks worden gekeurd, al vanaf het eerste jaar na de eerste toelating. Op rdw.nl vindt u per kenteken de exacte vervaldatum van de keuring.

Voor de verkoop is die datum belangrijker dan veel eigenaren denken. Een vrachtwagen met een verse keuring is voor een handelaar of transporteur direct inzetbaar. Een voertuig waarvan de keuring binnen enkele weken verloopt, betekent voor de koper meteen kosten en stilstand. Dat drukt het bod.

Verloopt de keuring binnenkort? Dan hoeft u niet per se zelf te laten keuren. Reken alleen niet op de prijs van een goedgekeurd voertuig. Wees eerlijk over de status, want een professionele koper controleert het kenteken toch bij de RDW. Vermeld ook bekende gebreken zoals remwaarden die tegen de grens aan zitten of speling in de stuurinrichting. Transparantie voorkomt discussie bij de overdracht.

De kopersmarkt: handel, transporteurs en export

Particulieren kopen zelden een vrachtwagen. Uw kopersmarkt bestaat uit drie groepen: transportbedrijven die hun vloot uitbreiden, handelaren in bedrijfsmaterieel en exporteurs.

Vooral die laatste groep is groot. Oudere trucks met een lagere emissieklasse zijn in Nederland en de rest van West-Europa steeds lastiger inzetbaar, maar buiten Europa is er volop vraag naar. Een trekker die hier is afgeschreven, rijdt elders nog jaren probleemloos rond. Exporteurs betalen daarom soms meer dan een binnenlandse handelaar.

Export brengt wel administratie met zich mee. Het kenteken moet correct worden afgemeld en u wilt niet aansprakelijk blijven voor een voertuig dat de grens over gaat. Werk daarom alleen met een koper die de uitschrijving of vrijwaring aantoonbaar regelt. Een inkoopservice die de RDW-vrijwaring ter plaatse verzorgt, neemt dit risico volledig bij u weg.

Rijdt u ook met lichtere bedrijfswagens? De verkoop daarvan kent weer eigen aandachtspunten, zoals de btw-status van het voertuig. Daarover leest u meer in ons artikel over een bestelauto met grijs kenteken verkopen.

Wat bepaalt de waarde van uw vrachtwagen

Bij een personenauto kijkt iedereen naar de kilometerstand. Bij zwaar materieel telt meer mee. Deze factoren bepalen samen het bod dat u kunt verwachten.

Draaiuren en kilometers. Een truck die vooral lange ritten op de snelweg reed, is vaak in betere staat dan een voertuig met veel stadswerk en stationaire draaiuren. Kopers kijken naar beide tellers en naar het onderhoudsboekje dat erbij hoort.

Laadvermogen en opbouw. Het toegestane laadvermogen, de aslast en de opbouw bepalen waarvoor het voertuig inzetbaar is. Een kale trekker is voor een brede groep interessant. Een specialistische opbouw, zoals een koelunit of laadkraan, kan de waarde flink verhogen, maar de kring van geïnteresseerde kopers wordt er kleiner door.

Emissieklasse. De Euronorm van de motor bepaalt waar het voertuig nog mag rijden. Steeds meer steden stellen eisen aan de emissieklasse van vrachtverkeer in de binnenstad. Een Euro 6-motor houdt zijn waarde daardoor beter, terwijl oudere klassen vooral voor export interessant zijn.

Onderhoudshistorie. Een compleet dossier met facturen, keuringsrapporten en tachograafijkingen geeft vertrouwen. Voor een zakelijke koper is een aantoonbaar goed onderhouden voertuig meer waard dan een truck zonder papieren, ook als die er netjes uitziet.

Verkopen bij bedrijfsbeëindiging

Stopt u met uw onderneming, of stoot u een bedrijfstak af? Dan wilt u het materieel meestal snel en tegen een nette prijs kwijt. Elke maand dat een vrachtwagen stilstaat, lopen de vaste lasten door: wegenbelasting, verzekering en stallingskosten.

Denk bij bedrijfsbeëindiging ook aan de fiscale kant. De verkoopopbrengst van bedrijfsmiddelen hoort in uw administratie en de btw-afhandeling moet kloppen. Uw boekhouder kan precies aangeven welke facturen en bewijsstukken u nodig heeft. Bewaar in elk geval het vrijwaringsbewijs en de verkoopfactuur van ieder voertuig.

Gaat het om meerdere voertuigen tegelijk, bijvoorbeeld een complete vloot met trucks, bestelwagens en een personenauto van de zaak? Dan is verkopen in één keer vaak slimmer dan elk voertuig apart aanbieden. Hoe u dat aanpakt, leest u in ons artikel over meerdere auto’s verkopen.

Zo verkoopt u uw vrachtwagen zonder gedoe

Wij kopen niet alleen personenauto’s in, maar ook vrachtwagens en grote bedrijfsvoertuigen. Dat werkt eenvoudig. U vult op /verkoop het kenteken en de gegevens van uw voertuig in en ontvangt binnen 2 uur een gratis en vrijblijvend bod.

Gaat u akkoord? Dan halen wij het voertuig gratis bij u op, waar u ook zit in Nederland. Dat scheelt u het regelen van een chauffeur of dieplader. De betaling ontvangt u direct bij de overdracht en de RDW-vrijwaring regelen we ter plaatse. U staat dus meteen niet meer geregistreerd als eigenaar en de wegenbelasting stopt.

Voor u betekent dit: geen advertenties plaatsen, geen onderhandelingen met handelaren en geen risico met exportpapieren. Eén bod, één afspraak en de zaak is rond. Juist bij bedrijfsbeëindiging, waar snelheid en zekerheid tellen, is dat een prettige route.

Veelgestelde vragen

Moet ik de tachograafgegevens downloaden voordat ik mijn vrachtwagen verkoop?

Ja. De rij- en rusttijdengegevens in het massageheugen horen bij uw bedrijfsadministratie en moet u bewaren. Download ze met uw bedrijfskaart voordat het voertuig de deur uit gaat, want daarna heeft u er geen toegang meer toe.

Kan ik een vrachtwagen zonder geldige APK verkopen?

Dat kan. Houd er wel rekening mee dat een koper de keuringskosten en eventuele reparaties in het bod verrekent. Wees vooraf duidelijk over de vervaldatum en bekende gebreken, dan komt u bij de overdracht niet voor verrassingen te staan.

Is mijn oude truck met lage emissieklasse nog iets waard?

Vaak wel. In Nederland is een oudere Euroklasse beperkt inzetbaar, maar voor export blijft er vraag naar. Vraag daarom altijd een bod op, ook als het voertuig hier is afgeschreven.

Hoe werkt de vrijwaring als het kenteken op naam van mijn bedrijf staat?

De overdracht verloopt via de RDW, net als bij een privévoertuig. Zorg dat een tekenbevoegd persoon aanwezig is bij de verkoop. Wij regelen de vrijwaring ter plaatse, zodat de tenaamstelling direct wordt beëindigd en u het vrijwaringsbewijs meteen in handen heeft.

Kopen jullie ook vrachtwagens en ander zwaar materieel in?

Ja. Naast personenauto’s kopen wij ook vrachtwagens en grote bedrijfsvoertuigen in. Vraag via /verkoop een bod aan en u hoort binnen 2 uur waar u aan toe bent, gratis en vrijblijvend.

Wat gebeurt er met het bod als mijn vrachtwagen niet meer kan rijden?

Ook een voertuig dat niet meer rijdt, kunt u aanmelden. Wij halen het gratis bij u op, in heel Nederland. Vermeld bij de aanvraag duidelijk wat er aan de hand is, dan houdt het bod daar rekening mee.