Zakelijke auto verkopen: waar moet u op letten?

Een auto die op naam van uw bedrijf staat, verkoopt u net iets anders dan een privéauto. Naast de gewone stappen komen er zaken bij zoals de bedrijfsadministratie en de fiscale afhandeling. Met een goede voorbereiding regelt u de verkoop van een zakelijke auto netjes en houdt u de boekhouding op orde.

Wie mag de auto verkopen

Staat de auto op naam van een bedrijf, dan verkoopt degene die daartoe bevoegd is de auto. Dat is meestal de eigenaar of een tekenbevoegde binnen het bedrijf. Zorg dat duidelijk is wie de verkoop regelt en de overschrijving mag ondertekenen. Bij een eenmanszaak is dat de ondernemer zelf, bij een groter bedrijf iemand met de juiste bevoegdheid.

Het is belangrijk dat de verkoop op de juiste manier in de administratie wordt verwerkt. De auto is een bedrijfsmiddel, dus de verkoop heeft gevolgen voor de boekhouding. Stem dit af met uw boekhouder of administratie, zodat alles correct wordt vastgelegd.

Regel de administratie zorgvuldig

Bij een zakelijke auto hoort een nette administratie. Maak een verkoopfactuur op en bewaar die bij de bedrijfsstukken. Leg vast aan wie de auto is verkocht, voor welk bedrag en op welke datum. Deze gegevens heeft u nodig voor de boekhouding en een eventuele controle.

• maak een verkoopfactuur op voor de administratie
• bewaar de gegevens van de koper en de verkoopdatum
• verwerk de verkoop in de bedrijfsboekhouding
• stem de fiscale afhandeling af met uw boekhouder

De precieze fiscale gevolgen, zoals de afhandeling van btw of een boekwinst, hangen af van uw situatie. Laat u hierover adviseren door uw boekhouder, zodat u niets over het hoofd ziet.

Let op het type kenteken

Staat de zakelijke auto op een grijs kenteken, dan gelden er specifieke regels. De fiscale voordelen van een grijs kenteken zijn gekoppeld aan het ondernemerschap en gaan niet zomaar over op een particuliere koper. Wat daarbij komt kijken, leest u in auto verkopen met grijs kenteken. Meld de koper duidelijk welk type kenteken de auto heeft.

Verkoopt u een auto op grijs kenteken aan een particulier, meld dan dat de fiscale voordelen vervallen. De koper betaalt dan doorgaans het gewone belastingtarief.

Regel de overschrijving en de belasting

Net als bij een privéauto moet de zakelijke auto worden overgeschreven op naam van de koper. Het bedrijf ontvangt daarbij het vrijwaringsbewijs. Vanaf de overschrijving is het bedrijf niet meer aansprakelijk voor de auto. Hoe de motorrijtuigenbelasting na de verkoop stopt, leest u in motorrijtuigenbelasting na verkoop.

Zorg dat de overschrijving op het moment van de overdracht plaatsvindt en bewaar het vrijwaringsbewijs bij de administratie. Zo is de verkoop ook administratief netjes afgerond.

Presenteer de auto goed

Ook een zakelijke auto verkoopt beter als hij verzorgd wordt aangeboden. Maak de auto schoon, verzamel de onderhoudshistorie en zorg voor een complete advertentie. Een zakelijke auto heeft vaak een aantoonbare onderhoudshistorie, wat een sterk verkooppunt is. Benadruk dat de auto goed is bijgehouden.

Wilt u snel weten wat uw zakelijke auto oplevert? Vraag een gratis en vrijblijvend bod aan via onze verkooppagina. U ontvangt een bod binnen 2 uur.

Veelgestelde vragen

Wie mag een zakelijke auto verkopen? Degene die daartoe bevoegd is, meestal de eigenaar of een tekenbevoegde. Zorg dat duidelijk is wie de verkoop en de overschrijving regelt.

Moet ik een factuur opmaken? Ja. Maak een verkoopfactuur op voor de administratie en bewaar de gegevens van de koper, het bedrag en de verkoopdatum.

Wat als de auto een grijs kenteken heeft? Dan gelden specifieke regels. De fiscale voordelen zijn gekoppeld aan het ondernemerschap en vervallen doorgaans bij verkoop aan een particulier.

Hoe zit het met de fiscale afhandeling? Dat hangt af van uw situatie, bijvoorbeeld de btw of een boekwinst. Stem dit af met uw boekhouder, zodat alles correct wordt verwerkt.